Richtlinien für Verhalten und Integrität
Mit unserem Code of Conduct und unserer Supplier Policy setzen wir Standards für das Verhalten von Mitarbeitern und Lieferanten.
Bei Troldtekt haben wir einen Code of Conduct, um sicherzustellen, dass das Verhalten von Mitarbeitern und Lieferanten legal und ethisch einwandfrei ist und im Einklang mit unseren Grundwerten steht.
Der Code of Conduct leitet die Mitarbeiter an, die Werte des Unternehmens mit Leben zu erfüllen, die richtigen Entscheidungen zu treffen und Verstöße gegen den Code of Conduct deutlich zu machen.
Kurz gesagt basiert der Code of Conduct auf fünf Grundprinzipien:
1. Klare, ethische und ehrliche Kommunikation über das Geschäft
2. Einhaltung geltender Gesetze und Bestimmungen
3. Respekt für die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter
4. Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens
5. Kontinuierliches Engagement für eine nachhaltigere Zukunft
Alle Mitarbeiter von Troldtekt sind mit dem Code of Conduct vertraut.
Verhaltensrichtlinien für Lieferanten
In Erweiterung unseres Code of Conduct haben wir eine Supplier Policy entwickelt, die die Grundlage für die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten bildet. 2023 haben alle unsere wesentlichen Lieferanten die Supplier Policy erhalten und ihr zugestimmt, die sich auf vier wesentliche Bereiche bezieht:
- geschäftliche Integrität
- ethische Beschäftigungspraktiken
- Bekämpfung von Bestechung und Korruption
- Verantwortung für die Umwelt
Die dänischen Forstbetriebe, von denen wir die Rotfichte für die Produktion beziehen, unterliegen außerdem den Anforderungen unter anderem an Umwelt- und Arbeitsbedingungen, die in den FSC- und/oder PEFC-Zertifizierungssystemen gelten.
Richtlinien zur Korruptionsbekämpfung
Troldtekt hat klare Richtlinien zur Korruptionsbekämpfung: Wir haben eine Null-Toleranz-Politik gegenüber allen Formen von Korruption, Bestechung oder Betrug. Es ist daher nicht gestattet, Bestechungsgelder in irgendeiner Form für einen geschäftlichen oder persönlichen Vorteil anzunehmen oder zu geben.
Die Antikorruptionsrichtlinie von Kingspan enthält eine Liste mit Beispielen für konkrete Handlungen, die wir nicht tolerieren. Die Liste reicht von falschen Rechnungen und irreführender Finanzberichterstattung über den Missbrauch von Kundendaten bis hin zu unzureichendem Wettbewerb bei der Beschaffung von Dienstleistungen.
Ebenso ist es Unternehmen der Gruppe untersagt, Zuwendungen an politische Organisationen zu leisten oder Sponsoring zu kommerziellen Zwecken betreiben. Gleichzeitig gibt es Obergrenzen für die Bewirtung bei Veranstaltungen sowie für Geschenke, die Beschäftigte entweder geben oder annehmen dürfen.
Alle Führungskräfte von Troldtekt haben die Richtlinie zur Korruptionsbekämpfung unterzeichnet und dazu beigetragen, die Richtlinie intern zu verbreiten, damit alle Mitarbeiter sie kennen.